AOManager | Logiciel IA de gestion d’appels d’offres

Logiciel IA pour les équipes achats

Centralisez et comparez vos consultations avec AOManager

Préparez vos appels d'offres, rassemblez les réponses fournisseurs et obtenez une analyse structurée dans un seul espace. Vos équipes gardent la maîtrise de chaque décision.

Illustration Levolia de la centralisation et de l'analyse de documents fournisseurs
De la consultation à la décisionCentralisation, contrôle et traçabilité
01
Un espace communDocuments, critères et échanges regroupés
IA
Une analyse assistéeÉcarts et points de vigilance préparés
RH
Une décision humaineArbitrage et validation par vos équipes

Une lecture simple du produit

Trois fonctions pour mieux piloter vos appels d'offres

AOManager accompagne les organisations qui créent et évaluent des consultations. Il ne sert pas à rédiger des réponses aux marchés publics.

01

Préparer la consultation

Cadrez le besoin, les contraintes, les documents attendus et les critères d'évaluation avant l'envoi aux fournisseurs.

02

Analyser les réponses

Regroupez les dossiers reçus. L'IA extrait les éléments utiles, repère les écarts et prépare une synthèse à relire.

03

Comparer et décider

Évaluez les offres dans une grille homogène, partagez les commentaires et conservez la trace des arbitrages.

Le fonctionnement

Un parcours lisible pour toutes les parties prenantes

Achats, métiers, juridique et direction travaillent à partir des mêmes informations, sans multiplier les feuilles de calcul et les versions de documents.

1
Cadrez le besoinObjectifs, périmètre, critères et pièces attendues.
2
Centralisez les offresDossiers fournisseurs et échanges dans un espace commun.
3
Préparez l'analyseExtraction des informations, écarts et risques à contrôler.
4
Arbitrez en équipeComparaison, commentaires, validation et historique.
Illustration Levolia du parcours de gestion d'une consultation fournisseurs
Un processus continuDe la préparation à la validation
Illustration Levolia de l'analyse et de la comparaison des offres fournisseurs
Analyse comparativeCritères, alertes et différences visibles

L'assistance par l'IA

Repérez plus vite ce qui mérite votre attention

AOManager aide à lire des dossiers hétérogènes et à présenter les informations dans une structure commune. La synthèse reste contrôlée par vos équipes avant toute décision.

  • Informations importantes extraites des documents transmis
  • Écarts, absences et points de vigilance rendus visibles
  • Critères adaptés à chaque consultation
  • Commentaires et arbitrages conservés dans l'historique

Pour qui

Conçu pour les organisations qui émettent des consultations

AOManager s'adresse aux équipes qui cadrent un besoin, sollicitent des fournisseurs et doivent comparer les réponses reçues.

Directions achats

Structurez les consultations et homogénéisez les méthodes d'évaluation.

Directions métiers

Exprimez les besoins et participez à l'analyse avec des critères partagés.

Organismes publics

Centralisez les éléments utiles au suivi et à l'analyse des consultations.

PME et ETI

Professionnalisez vos achats sans ajouter une couche de complexité inutile.

La technologie assiste, vos équipes décident

Les analyses générées servent de base de travail. Les validations et arbitrages restent sous contrôle humain.

Découvrir notre méthode

Vidéo de présentation

AOManager en trois minutes

Un aperçu du logiciel : préparer la consultation, analyser les réponses reçues et comparer les offres dans un espace unique.

Présentation AOManagerDémonstration du logiciel IA de gestion des appels d'offres par l'équipe Levolia.

Questions fréquentes

Les réponses avant une démonstration

Les principaux points à vérifier pour évaluer AOManager dans votre organisation.

AOManager sert-il à répondre aux appels d'offres ?

Non. AOManager est conçu pour les organisations qui créent, pilotent et analysent leurs propres consultations. Il centralise les réponses fournisseurs et facilite leur comparaison.

L'outil remplace-t-il l'équipe achats ?

Non. L'IA prépare l'analyse et rend les différences plus lisibles. La validation et la décision restent entre les mains de vos équipes.

Les critères d'évaluation sont-ils personnalisables ?

Oui. Les critères peuvent être adaptés au besoin, par exemple le prix, la qualité technique, les délais, la conformité, les risques, les références ou la RSE.

Quels documents AOManager peut-il analyser ?

Le périmètre est défini pendant le cadrage selon les formats et les documents réellement utilisés dans vos consultations.

Comment sont traitées les données confidentielles ?

L'architecture, les accès, les durées de conservation et les règles de traitement sont cadrés selon vos contraintes internes. Ces points sont étudiés avant le déploiement.

Démonstration AOManager

Voyez le produit sur un cas concret

Présentez-nous votre processus actuel. Nous vous montrerons comment AOManager peut structurer la consultation, préparer l'analyse et faciliter la comparaison des offres.

La démonstration est organisée sur rendez-vous avec l'équipe Levolia.
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